Bonjour,
La période ouverte avec le premier confinement a mis en évidence la difficulté à concilier, pour un même outil de visioconférence, trois exigences qui s’imposent :
- la sécurité (confidentialité des échanges et sécurité des ordinateurs concernés) ;
- la consommation modérée de ressources informatiques ;
- la capacité à soutenir une utilisation à grande échelle avec un nombre important de connexions simultanées, des systèmes d’exploitations différents (PC, Mac, Linux), des utilisateurs simultanés appartenant au CNRS et extérieurs, la connexion concomitante de portables individuels et de salles de visioconférence, etc.
Les travaux engagés pour concilier au mieux ces différentes exigences, malgré des sollicitations insistantes auprès de différents prestataires, n’ont malheureusement pas abouti à ce jour et il n’est pas possible de promouvoir un outil unique entièrement satisfaisant. La DSI déplore cette situation qui complique le travail de chacune et chacun d’entre vous.
Dans ce contexte, vous trouverez ci-dessous un rappel des outils de communication à votre disposition actuellement et quelques recommandations d’utilisation.
Bien cordialement,
La direction des systèmes d’information
Outils à disposition actuellement :
Tixeo (CNRS) : visio conférence, partage d’écran, multiplateforme, navigateur web ou client lourd à télécharger (Windows, Mac et Linux, iOS et Android) – sécurité assurée mais fluidité imparfaite selon les circonstances
https://tixeo.cnrs.fr/
Aide : https://aide.core-cloud.net/si/tixeo/SitePages/Accueil.aspx
My Com (CNRS) : visioconférence, partage d’écran - non compatible Linux - client lourd à télécharger (Windows et Mac, iOS et Android) – sécurité assurée mais fluidité imparfaite selon les circonstances
https://ods.cnrs.fr/my_com.php
Aide : https://aide.core-cloud.net/mycom/SitePages/Accueil.aspx
Rendez-vous (Renater) : visioconférence, une nouvelle version a été installée, plus solide, multiplateforme, mais non compatible salle visio, limitée à une trentaine de participant et 9 caméras allumées en simultané (Gouv) ou 21 caméras allumées (Gouv 1) - Attention : utilisation du navigateur Chrome pour un fonctionnement optimal – une fonction simple de salle d’attente a été implémentée sur la version Gouv1
https://gouv.rendez-vous.renater.fr/home/
https://gouv1.rendez-vous.renater.fr/home/
Guide : https://rendez-vous.renater.fr/home/user_guide
Aide : https://services.renater.fr/rendez-vous/index
Renavisio (Renater) : visioconférence, non compatible Linux, compatible salle visio, moins limitée en nombre de participants - client lourd à télécharger, Scopia Desktop pour la plateforme Scopia (Windows et Mac) et ConferenceMe pour la plateforme Codian (Windows uniquement)
https://renavisio.renater.fr
Aide : https://services.renater.fr/renavisio/index
Citadel (CNRS) : Messagerie instantanée (chat, salons), partage de fichiers - Navigateur web, ou client lourd (Windows et Mac, iOS et Android)
https://cnrs.citadel.team
Aide : https://aide.core-cloud.net/si/citadel/SitePages/Accueil.aspx
Par ailleurs, un nouvel outil de visio sécurisé va être ouvert en test très prochainement : Private Discuss (description et première FAQ en pièce jointe). Un compte de test sera créé pour chacune et chacun à partir de votre adresse mail figurant dans Reseda. Si vous souhaitez participer au test, il vous suffira alors de valider votre compte à partir de l’invitation qui vous sera envoyée par Private Discuss sur votre messagerie. Merci de faire remonter vos éventuelles remarques sur l’outil à l’adresse : private-discuss@cnrs.fr